IMS & Bilanci

Organizzazione e governance: hai una struttura organizzativa e di governance definita e funzionale e un sistema contabile credibile, viene evidenziato l'impegno a migliorare le condizioni socio-economiche dei produttori e dei lavoratori marginalizzati.

• fornire una documentazione aggiornata della tua struttura organizzativa e governance
• fornire evidenza del documento legislativo della natura della realtà lavorativa, e di eventuali regolamenti interni, direttive, ecc.
• fornire evidenza dei libri contabili

Comunicazione e feedback: disponi di un efficace processo di comunicazione interna con i tuoi lavoratori, produttori e/o soci, nonché con i tuoi partner commerciali. Raccogli e prendi in considerazione il feedback di queste parti interessate almeno ogni 2 anni quando crei il tuo piano di miglioramento.

• fornire evidenza dei canali di comunicazione
• fornire evidenza delle assemblee associative e coinvolgimento dei soci
• fornire evidenza degli incontri con i lavoratori al fine di informarli e coinvolgerli nello svolgimento dell'attività (verbali, appunti…)

Rispetto degli accordi: hai accordi commerciali con i tuoi produttori concordati e formalizzati, paghi il prodotto alla consegna o entro un periodo concordato, rispetti i tuoi accordi commerciali e consegni i prodotti (o servizi) in tempo e con la qualità e le specifiche desiderate. In caso di problemi, comunichi tempestivamente con i tuoi partner commerciali e lavori per migliorare le tue prestazioni.

• fornire evidenza della modalità di transazione commerciale con i tuoi produttori (accordi, consegne, pagamenti)
• fornire evidenza di un sistema di calcolo dei costi di produzione, che includano quelli del produttore
• fornire evidenza di un sistema di gestione della qualità

Salario minimo: paghi ai tuoi lavoratori almeno il salario minimo richiesto dalla legge del tuo Paese. Se la tua analisi dei salari mostra che non paghi i salari minimi richiesti dalla legge, questo deve essere affrontato con la massima priorità nel tuo cammino verso i salari di sussistenza locali.

• fornire evidenza di una politica salariale, anche se non formale, e di strumenti per calcolare un salario dignitoso
• fornire evidenza di una amministrazione salariale trasparente, con pagamenti regolari ai lavoratori
• fornire la prova di un contratto di lavoro che dimostri il rispetto della legislazione nazionale
• fornire la prova di una o più buste paga equivalenti almeno al salario minimo nazionale
• fornire evidenza che il tema dei braccianti stagionali, della loro retribuzione e del loro trattamento, viene considerato e condiviso

Nessun bambino impiegato: non si impiegano bambini di età inferiore ai 15 anni o al di sotto dell'età definita dalla legge locale (qualunque sia la maggiore) come Lavoratori. Per i casi specifici in cui il lavoro minorile è consentito dalla legge nazionale (ad es. esperienza lavorativa durante le vacanze scolastiche), o nei casi di figli degli agricoltori che aiutano la famiglia, è necessario monitorare la salute, la sicurezza, il benessere, l'istruzione e il diritto al gioco dei bambini lavoratori secondo la pertinente Convenzione delle Nazioni Unite sui diritti del fanciullo.

• conoscete i requisiti legali applicabili e le definizioni di età in relazione al lavoro minorile
• esiste una procedura in atto per verificare l'età di tutti i tuoi lavoratori e avere l'età di tutti i tuoi lavoratori in archivio
• esiste una politica condivisa con i soci e le loro famiglie

Piano di formazione: hai un piano per costruire/migliorare competenze e consapevolezza dei tuoi lavoratori e produttori/gruppi di produttori in base alle reciproche esigenze.

• si effettua regolarmente una valutazione dei bisogni formativi dei lavoratori e produttori
• fornire evidenza dell'implementazione di corsi di formazione e dei temi trattati (competenze di produzione e gestione, determinazione costi di produzione, parità di trattamento e nessuna discriminazione di ogni tipo, salute e sicurezza sul lavoro, impatto ambientale)

Riduzione al minimo degli impatti ambientali: hai una politica scritta per comprendere e ridurre al minimo i principali impatti ambientali negativi delle tue attività per quanto riguarda la conservazione dell'acqua, la protezione dei corpi idrici e degli ecosistemi naturali, la biodiversità, il consumo di energia, l'inquinamento atmosferico e i rifiuti.

• si dispone di una politica ambientale condivisa, che consideri i principali impatti ambientali e i rischi dei propri processi di produzione (incluso l'elenco delle sostanze chimiche potenzialmente tossiche utilizzate). Il documento dimostra i vostri piani e sforzi per ridurre l'impatto negativo e prevenire danni accidentali all'ambiente.
• Fornire evidenza di una condivisione e formazione dei soci riguardo questo tema (vedi anche criterio 6)